Diberitahukan kepada mahasiswa di bawah ini adalah mahasiswa penerima Beasiswa BBM dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia bagi mahasiswa baru Universitas Diponegoro tahun 2011.
Diberitahukan kepada mahasiswa di bawah ini adalah mahasiswa penerima Beasiswa PPA dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia bagi mahasiswa baru Universitas Diponegoro tahun 2011.
Bagi Mahasiswa yang mengambil mata kuliah Pengantar Komputer dan mendapat nilai C, mendapat kesempatan untuk memperbaiki nilai. Adapun ketentuannya dengan membuat makalah dengan tema :
“Teknologi Informasi sebagai Pendukung Dalam Dunia Kearsipan”
GAMBARAN PEKERJAAN : Posisi pekerjaan ini adalah sekretaris yang bertugas mendukung editor jurnal ilmiah yang dipublikasikan oleh Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro dan memerlukan pengetahuan yang mendalam tentang komunikasi, publikasi dan administrasi surat menyurat/kearsipan sesuai kebutuhan pengelola jurnal.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
Memberikan dukungan administratif dan membantu Editor Jurnal dalam menangani naskah yang dikirim penulis baik melalui media elektronik maupun media cetak; Memproses naskah dari penulis naskah mulai dari tahapan penerimaan, proses review hingga keputusan final dan serah terima editorial ke penerbit.
Bertindak sebagai contact person pertama untuk melayani pertanyaan dari penulis atau reviewer; Menangani korespondensi yang berhubungan dengan jurnal, berinteraksi dengan penulis, reviewer, editor eksternal dan penerbit.
Untuk mengelola catatan, mengupdate database (yang segera upload di web), mengarsip, fotokopi dan tuigas kantor umum lainnya; memonitor naskah yang direview, mengirim pesan kepada reviewer dan penulis naskah jurnal (melalui emnail, faks, atau jika perlu melalui telepon)
Menjalin komunikasi secara profesional dengan para editor eksternal, reviewer dan penulis naskah.
Mengumpulkan naskah dan laporan yang menyertainya yang akan diputuskan kelayakannya dalam pertemuan Dewan Editor; mendokumentasikan keputusan yang dibuat oleh Editor; mempersiapkan keputusan editor untuk dikirim ke penulis; menhadiri pertemuan Dewan Editorial.
Mempersiapkan laporan kegiatan paling sedikit enam bulan sekali.
Mengkoordinasi korespondensi dengan Penulis, Editor dan Reviewer; menyampaikan pesan/informasi kepada pihak yang berkepentingan secara profesional.
Melaksanakan tugas lainnya seperti yang diminta Editor jurnal.
PERSYARATAN PELAMAR :
Spesifikasi pelamar didasarkan pada pengetauan, keterampilan, pengalaman dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan peran sebagai sekretaris jurnal secara efektif. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sbb:
Lulusan DIII Ilmu Sosial dengan IPK minimal 3.0
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
Memiliki kemampuan menulis dengan baik
Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam mengaplikasikan microsoft office (minimal Word, Excel dan Powerpoint), email dan internet, software publikasi dan pengarsipan
Memiliki pengalaman mengelola administrasi
Memiliki kemandirian, motivasi dan disiplin yang tinggi dan kemampuan untuk melakukan pekerjaan secara rinci, sistematik dan rasional
Memiliki kemampuan dan keahlian dalam mengelola waktu sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline dan kualitas yang telah ditentukan
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN :
Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisasi
Fotocopy sertifikat bahasa Inggris
Pas foto terbaru ukuran 4x6 = 2 lembar
Curriculum Vitae
Fotocopy sertifikat pendukung lain sesuai dengan deskripsi pekerjaan
Karangan satu halaman berbahasa Indonesia dan satu halaman berbahasa Inggris, dengan ketentuan sbb :
Karangan berisi deskripsi diri dan alasan mengapa mengajukan diri untuk mengisi lowongan pekerjaan sebagai sekretaris jurnal
Diketik pada kertas A4 dengan ukuran ketikan 1,5 spasi, huruf Times New Roman ukuran 12