LOWONGAN PEKERJAAN

POSISI	:	SEKRETARIS JURNAL ILMIAH
FAKULTAS	:	EKONOMIKA DAN BISNIS UNDIP
TANGGUNG JAWAB UTAMA KE	:	PEMBANTU DEKAN I
REFERENCE NUMBER	:	2012-01-L01
TANGGAL PENUTUPAN	:	31 JANUARI JAM 14.00

GAMBARAN PEKERJAAN :
Posisi pekerjaan ini adalah sekretaris yang bertugas mendukung editor jurnal ilmiah yang dipublikasikan oleh Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro dan memerlukan pengetahuan yang mendalam tentang komunikasi, publikasi dan administrasi surat menyurat/kearsipan sesuai kebutuhan pengelola jurnal.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Memberikan dukungan administratif dan membantu Editor Jurnal dalam menangani naskah yang dikirim penulis baik melalui media elektronik maupun media cetak; Memproses naskah dari penulis naskah mulai dari tahapan penerimaan, proses review hingga keputusan final dan serah terima editorial ke penerbit.
2. Bertindak sebagai contact person pertama untuk melayani pertanyaan dari penulis atau reviewer; Menangani korespondensi yang berhubungan dengan jurnal, berinteraksi dengan penulis, reviewer, editor eksternal dan penerbit.
3. Untuk mengelola catatan, mengupdate database (yang segera upload di web), mengarsip, fotokopi dan tuigas kantor umum lainnya; memonitor naskah yang direview, mengirim pesan kepada reviewer dan penulis naskah jurnal (melalui emnail, faks, atau jika perlu melalui telepon)
4. Menjalin komunikasi secara profesional dengan para editor eksternal, reviewer dan penulis naskah.
5. Mengumpulkan naskah dan laporan yang menyertainya yang akan diputuskan kelayakannya dalam pertemuan Dewan Editor; mendokumentasikan keputusan yang dibuat oleh Editor; mempersiapkan keputusan editor untuk dikirim ke penulis; menhadiri pertemuan Dewan Editorial.
6. Mempersiapkan laporan kegiatan paling sedikit enam bulan sekali.
7. Mengkoordinasi korespondensi dengan Penulis, Editor dan Reviewer; menyampaikan pesan/informasi kepada pihak yang berkepentingan secara profesional.
8. Melaksanakan tugas lainnya seperti yang diminta Editor jurnal.

PERSYARATAN PELAMAR :

Spesifikasi pelamar didasarkan pada pengetauan, keterampilan, pengalaman dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan peran sebagai sekretaris jurnal secara efektif. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sbb:

1. Lulusan DIII Ilmu Sosial dengan IPK minimal 3.0
2. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
3. Memiliki kemampuan menulis dengan baik
4. Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam mengaplikasikan microsoft office (minimal Word, Excel dan Powerpoint), email dan internet, software publikasi dan pengarsipan
5. Memiliki pengalaman mengelola administrasi
6. Memiliki kemandirian, motivasi dan disiplin yang tinggi dan kemampuan untuk melakukan pekerjaan secara rinci, sistematik dan rasional
7. Memiliki kemampuan dan keahlian dalam mengelola waktu sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline dan kualitas yang telah ditentukan

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN :

1. Fotocopy ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisasi
2. Fotocopy sertifikat bahasa Inggris
3. Pas foto terbaru ukuran 4x6 = 2 lembar
4. Curriculum Vitae
5. Fotocopy sertifikat pendukung lain sesuai dengan deskripsi pekerjaan
6. Karangan satu halaman berbahasa Indonesia dan satu halaman berbahasa Inggris, dengan ketentuan sbb :

• Karangan berisi deskripsi diri dan alasan mengapa mengajukan diri untuk mengisi lowongan pekerjaan sebagai sekretaris jurnal
• Diketik pada kertas A4 dengan ukuran ketikan 1,5 spasi, huruf Times New Roman ukuran 12